Projecto de Intervenção
O Projecto de Intervenção visa apostar na inovação e na divulgação da Associação Dr. João dos Santos, com o fim de atingir o objectivo principal: angariar fundos para a construção das novas instalações.
Ainda são necessários meio milhão de euros e para alcançar este valor, a Associação recorre a pequenos Projectos de angariação de fundos, a apoios de empresas e pessoas individuais.
É neste cenário que encontramos a Associação: em processo de mudança. E é aqui que entra a nossa intervenção, ao prestarmos apoio para a concretização deste Projecto.
Deste modo, fica ao nosso cargo implementar práticas inovadoras que permitam à comunidade uma participação mais activa na vida da Associação Dr. João dos Santos e, consequentemente, prestar um maior apoio monetário.
O nosso projecto na Associação Dr. João dos Santos é de carácter interventivo e propõe-se a responder às necessidades da mesma, nomeadamente em termos de obter o restante financiamento em falta.
O projecto “INOVAR | DIVULGAR | ANGARIAR” contará com a participação de todas as colaboradoras da Associação Dr. João dos Santos.
A organização dos eventos, o contacto com potenciais patrocinadores e entidades ficará a nosso cargo, bem como a promoção da própria Associação junto à comunidade, a divulgação das diversas actividades e a angariação de novos sócios e clientes.
No que respeita à avaliação do projecto “INOVAR | DIVULGAR | ANGARIAR”, optámos por elaborar questionários a uma pequena amostra de participantes e também uma reunião com a equipa de organizadores. Os questionários serão dirigidos aos sócios, novos e antigos, utentes (encarregados de educação) e membros da comunidade.
Portanto, as medidas adoptadas para a realização do projecto serão:
- Organização de eventos
- Contacto com possíveis patrocinadores e apoios
- Actualização do web site da Associação
- Promoção de acção de formação sobre o contacto com o público
A primeira prende-se com a organização de eventos de acordo com as festividades da Associação; seguiremos a ordem das comemorações habituais, como o Natal, o Carnaval ou a Páscoa e realizaremos eventos apenas para aquelas com maior adesão.
Relativamente ao web site da Associação, apenas o actualizaremos com novidades, notícias ou eventos e ainda as ementas servidas na cantina. A página já existe há algum tempo, mas no entanto ninguém se responsabiliza pela sua manutenção periódica, daí que também fará parte das nossas funções, até porque se trata de uma ferramenta bastante útil para a promoção da própria Associação, bem como para a divulgação de acontecimentos.
A última medida do projecto incide sobre uma acção de formação sobre o contacto com o público ministrada por um profissional de Marketing e destinada às funcionárias da Associação. Consideramos de extrema importância que a nossa passagem pela Associação Dr. João dos Santos motive as colaboradoras a darem continuidade ao trabalho que tem vindo a ser realizado, por isso e, seguindo um dos objectivos deste projecto (a vinculação da relação Associação - comunidade) achamos pertinente organizar uma formação que treine a desenvoltura das funcionárias quanto ao contacto com o público e facilite a comunicação, para que as próximas angariações sejam bem sucedidas. Depois dos variados eventos públicos promovidos pela Associação, um dos problemas que verificamos após assistir alguns, foi a postura das funcionárias em situação de vendas; havia um “pouco à vontade” na relação com os clientes e uma fraca fluência no discurso. Então, achamos importante treinar esses e outros aspectos que consideramos úteis para eventos e situações futuras.
