Reunião com a Presidente da Direcção e a Coordenadora e Educadora da Associação Dr. João dos Santos

Hoje, às 16h30, eu e a Fabiola Lopes, descolcamo-nos à Associação Dr. João dos Santos para termos a primeira Reunião do Semestre, com a Presidente da Direcção, Isabel Santos, e com a Coordenadora e Educadora Isabel Cassona.

A Reunião começou muito bem, com a entrega do Documento WORD às responsáveis. Demos um tempo para lerem o Documento e analisarem para depois darmos inicio à troca de ideias.

Em relação à Organização de Eventos, disseram-nos que não poderiamos realizar muitos porque houve um ano em que elas, na Associação fizeram isso e não resultou porque as pessoas que iam eram sempre as mesmas e chegou a uma altura que também começaram a ficar cansadas por terem de dispensar fins-de-semana com a familia para irem ajudar.

No que diz respeito, ao contacto com os Patrocinadores e Apoios, recusaram-se a criar outra conta e-mail, pois, a Associação já possui pelo menos quatro contas e-mail. Como forma de contornar a situação deram-nos a solução de nós escrevermos em documento WORD com a informação que queriamos transmitir e pedirmos a uma das Funcionárias responsáveis pelo e-mail para enviar a respectiva informação.

As duas concordaram que temos feito um bom trabalho com Site e por isso, autorizaram a nossa continuação de Gestão do Site.

Em relação ao Workshop, as duas, concordaram que iria ser uma mais valia e felicitaram-nos pela iniciativa.

No que diz respeito, à criação de uma Ficha de Voluntários, as duas adoraram a ideia no entanto, acharam que iria ser melhor deixar isso para quando começarem na Casa Nova , com "Vida Nova". Porém, apoiaram-nos na ideia e disseram-nos para criarmos as Fichas, na mesma, que futuramente nas Novas Instalações serão muito úteis.

Quando apresentamos o Quadro de Objectivos, obtivemos o mesmo comentário que a Ficha de Voluntários, ou seja, gotaram da ideia porém, só a pretendem implementar na Nova Casa.

Em relação à Proposta de Adesão, acharam a nossa muito mais actual do a utilizada e disseram que iria ser uma mais valia.

Por último, em relação ao Facebook, explicaram-nos que a actualização do Facebook da Associação faz parte dos objectivos de duas Funcionárias mas, que nós poderiamos ajudar na Gestão e actualização do mesmo.

Ao fim de analisarmos cada ponto e estarmos todas de acordo com o que foi dito, demos por terminada a Reunião.

Na minha opinião, esta Reunião foi uma mais valia para nós e para a Associação. Primeiro, porque a Isabel Cassona esteve presente, ao fim de 6 meses de baixa devido a um acidente rodoviário e segundo, porque trocamos ideias e sugestões de melhoria do que já está a ser feito.